授权时需注意以下事项:
经济合同在签署前应当经过系统评审和法律审核,确保合规性。
在合同管理的全阶段(包括招投标、合同谈判、签订、履约、退场清算等)严格授权管理,认真核对对方管理人员的授权,包括代理事项、权限和期限,避免无权代理导致损失。
根据《民法典》第一百七十一条,核实管理过程是否存在无权代理的情况,及时进行代理权的追认。
妥善保管对方单位出具的授权委托书原件,作为相关管理资料的附件进行存档。
分包合同落款处,分包商加盖的公章必须是法人单位公章。项目管理过程中,分包商也应加盖法人单位公章,涉及使用非公章的,必须对印章出具相应授权。
付款时,注意核对合同约定的付款账户,款项必须支付至合同约定的收款账户。
员工必须了解自己在授权下必须达到的具体目标和完成时间,有明确的行动方向。
授权从小事开始,逐步建立信任和责任心,避免一开始就承担过大责任。
适时询问和提示员工的工作状况,对特殊任务要提醒进度和时间。
防止员工超越授权,在授权时要特别交待清楚“底限”。
被授权的人应具备相关能力和意愿,避免因人员选择不当影响工作效果。
防止权力被滥用,建立有效的监督和反馈机制。
授权应公开进行,建立下属的威信,并在他们遇到困难时给予支持。
关注结果而非过程,放手让下属挑大梁,勇于决策。
对表现优秀的员工进行重奖,对违规者进行重罚,以激励员工积极性。
无论是商标授权还是职场授权,都应签订详细的合同,并报相关部门备案。
关注授权合同的时间期限,及时续费,避免因合同到期影响业务。
在授权前,对被授权者的生产资质和信用进行调查,确保其合规使用商标。
通过以上措施,可以有效避免授权过程中的风险,确保授权的有效性和安全性。