在撰写通知时，应注意以下几点：
一般性通知：如果通知针对的是某个集体的全部人员，且不是每一个人必须了解的事项，可以不写称呼。例如，运动会上通知参加百米比赛的选手集中时，由于称呼不好写，可以直接写通知的内容。
特定群体：如果通知针对的是某些特定的群体，为避免误会，应在通知的最前面写上称呼，如“全体女工”等。
重要事项：对某件重要事项做出通知时，为引起所有人的关注，一定要写上称呼，如“全体同学”、“全体职工”等。
特定个人：对特定的某个人，一定要写上他的名字。
清晰明确：通知的内容应清晰明确，避免使用模糊不清的词语。
简洁扼要：通知应尽量简洁扼要，避免冗长的描述。
重点突出：通知应突出关键信息，使读者能够快速抓住重点。
标题：通知应有明确的标题，以便读者一眼就能看出通知的主题。
日期：通知应注明发布日期，以便读者了解通知的时间背景。
落款：通知应注明发件人或发件单位，以便读者了解通知的来源。
正式：通知的语言应正式、严谨，避免使用口语化或随意的措辞。
礼貌：通知中应使用礼貌的语言，以体现发件人的尊重和诚意。
通过以上几点，可以确保通知的有效传达，避免因格式或语言不当而引起误解或遗漏重要信息。