差旅费指工作人员临时到常住地以外地区公务出差，所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费以及其他杂费等。“差旅费”并非全部记入管理费用下，而是根据发生部门不同以及目的不同，分列在不同的会计科目核算：
一、销售部门发生的差旅费分为两种情况：一是为销售产品发生的差旅费计入“销售费用—差旅费”；二是为推广产品发生的差旅费计入“销售费用—— 业务宣传费”。
二、报销客户的差旅费属于业务招待费范畴，计入“管理费用—业务招待费”。
三、外来专家或技术人员的差旅费分为两种情况：一是如果外来专家或技术人员（也可以是一般工人）是参与到经营生产当中去的，则视同企业职工，记入“管理费用—差旅费”；二是如果专家或技术人员不参与直接的生产经营，而是对企业员工进行培训、指导。则记入“应付职工薪酬— 职工教育经费”。
四、董事、独董发生的差旅费一般记入“管理费用—董事会费”。
五、行政管理人员发生的差旅费记入“管理费用—差旅费”。
六、车间技术工人发生的差旅费。当企业委托他公司进行加工生产时，需要委派企业员工进行技术指导，产品质量把关，这时发生的差旅费，记入“制造费用—差旅费”，而后按规定计入存货的成本（计税基础）。
七、研发部门员工为研发新产品、新工艺、新技术而发生的员工临时到常驻地以外地区出差，则发生的差旅费支出通过“研发支出”核算。根据研发项目的阶段，以及是否满足资本化条件，分别予以资本化或费用化。研发支出——资本化支出——项目名称——差旅费（开发阶段符合资本化条件）或研发支出——费用化支出——项目名称——差旅费（研究阶段及开发阶段不满足资本化条件）
八、企业基建部门为施工建设而发生的差旅费，应先计入“在建工程”，待竣工验收后按规定转入固定资产，即基建部门人员为施工建设发生的差旅费应当予以资本化。注意：为购买固定资产而发生的差旅费不需要予以资本化。
九、企业员工外出参加培训发生的差旅费应该计入“管理费用-职工教育经费”科目核算。计提培训费支出的时候账务处理是， 借记“管理费用—职工教育经费”， 贷记“应付职工薪酬—职工教育经费”。 实际支付支出的时候， 借记“应付职工薪酬—职工教育经费”， 贷记“银行存款”等科目。
十、企业组织员工外出旅游发生的差旅费属于“职工福利费”范畴，可以直接记入"管理费用-职工福利费"。借记“管理费用-福利费”，贷记“应付职工薪酬”，支付时借记“应付职工薪酬”，贷记“银行存款”等。如果是以公司"工会"的名义组织旅游的，则直接冲减公司计提的"工会经费"。借记“管理费用-工会费”，贷记“银行存款”等
注意：从理论上讲，凡为采购原材料所发生的一切必要、合理的支出，都应计入原材料的采购成本，但有一些物资采购费用（如采购人员的差旅费、小额的市内运杂费、专设的采购机构经费等），一来是金额较小，计入还是不计入材料的采购成本对原材料的成本总额影响不大；二来是这些采购费用多为共同性费用，分配计入各种材料的核算工作量过大。因此，上述共同性采购费用一般不计入材料的采购成本，而是计入管理费用，全部由当期损益承担。因此，发生原材料采购人员的差旅费，借记“管理费用-差旅费”科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
