寄送国外样品时，以下是一些关键步骤和注意事项：
1. 选择合适的寄送方法
最佳方法：客户安排快递公司人员到工厂取件，避免拒付风险和样品发送方频繁发送样品。
次优方法：将运费支付到卖方的外币账户，减少快递运费，同时避免拒付风险。
一般方法：确认买方提供的到付账户信誉良好，并了解快递公司的信用记录。
2. 样品准备与包装
确保样品具有代表性且质量上乘，附上必要的说明书或操作指南。
使用专业的包装，确保样品在运输过程中的稳定性，特别是对于化学粉末等敏感样品。
3. 跟踪与沟通
向客户发送邮件通知样品已寄出，并提供快递单号以便查询。
利用快递公司的在线追踪系统密切关注包裹动态。
4. 附加信息
在样品显眼的地方留下联系方式，方便客户联系。
附上供应商名称、联系人、电话、邮箱、产品描述、外箱资料、HS编码和FOB价格等信息。
5. 特殊注意事项
了解并遵守国际快递对生物材料等特殊样品的运输要求，包括检疫、许可证和包装标准。
准备MSDS（材料安全数据表）、出口许可证等必要文件。
6. 样品完整性与质量
确保样品的质量和配套资料完整，体现企业的专业性和细心态度。
在包装上做好保护措施，特别是易碎品。
7. 额外建议
可以考虑附送一些当地特色的小礼物以加强客户好感。
注意了解并尊重当地的习俗和礼仪。
通过以上步骤，您可以确保样品安全、专业地寄送到国外客户手中，同时提高客户满意度和订单成交率