工资记账凭证的制作通常遵循以下步骤:
计算每位员工应发的基本工资、绩效奖金、津贴及其他福利项目等。
确定每位员工的个人所得税等金额。
根据工资计算单编制每位员工的工资发放凭证。
凭证内容包括员工姓名、月工资、发放账号等信息。
记录工资发放日期、受款人名称、受款账号、工资金额、个税金额、实际发放净额等。
将工资凭证递交银行或由银行运送回公司,并在回公司时签收。
根据员工的工资金额,按规定计算并缴纳基本养老保险、失业保险、住房公积金、社会保险金等。
扣除各项保险及税费后,统计实际发放给员工的金额,并制作工资报表。
在会计账簿中,根据员工的工资明细计提工资费用。
示例分录:借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用/在建工程/研发支出——资本化支出/费用化支出 贷:应付职工薪酬——工资。
实际发放工资时,根据员工的工资明细进行发放。
示例分录:借:应付职工薪酬——工资 贷:银行存款/库存现金(根据支付方式)。
将所有相关的工资发放凭证及工资发放表存档,以备后续查询。
核对工资发放表与工资记账凭证的一致性。
确保所有金额和科目准确无误,特别是关键数据如工资总额、个人所得税、社保等。
请根据公司的具体情况和会计制度的要求,进行相应的调整和操作。