过路费的报销方式主要取决于个人或单位的具体情况以及所采用的费用类型。以下是几种常见的报销方法:
手机电子支付:乘客可以使用微信或支付宝等电子支付方式支付过路费,并在当地高速运营公司的线上平台凭支付记录领取电子发票。
现场索取纸质发票:如果乘客选择以现金支付过路费,收费岗亭的服务员会提供一张纸质发票。有些地区已经取消纸质发票,因此需要确认当地政策。
索取报销凭证:使用ETC电子缴费的,可以一个月内到ETC发卡部门索取报销凭证,填写报销单进行报销。
审批和粘贴:需要有过路费报销批准单和相关凭证(如车票、机票等),将这些凭证与审批单贴在报销凭证粘贴单上,经有批准权限的领导签字认可后就可报销。
财务审核:报销单据需先拿到财务部门审核,由会计审核后再到分管领导审批。审批通过后,可以到财务室的出纳那里领回所交的高速公路过路费。
合理行程费用:如果过路费是因为处理事故产生的必要交通费用,如前往事故处理部门或医院救治伤者等,相关票据需妥善保留,并在保险理赔时提供。
老板个人企业:如果公司是老板个人的企业,并且承担的是无限责任,那么公司的财产和老板的财产是同一的,过路费可以与老板协商同意后代为报销。
有限责任公司:对于公司并非老板个人所有的情况,需要遵循公司的制度来确定是否报销。
事由经过和领导签字:如果没有取得发票,需要经手人写事由经过,相关领导签字审批,然后单位报销入账。但这种情况不能企业所得税前扣除,需要在汇算清缴时纳税调增。
建议
确认当地政策:不同地区的报销政策和流程可能有所不同,建议先查询当地相关部门获取第一手权威信息。
妥善保留票据:无论是电子发票还是纸质发票,都应妥善保留,以便在需要时能够提供。
遵循公司流程:如果是单位报销,务必按照公司规定的流程进行,确保所有单据齐全、审批手续完整。