部门考勤说明应当详细阐述以下几个方面的内容：
部门成员每日需要在门禁上打卡，销售管理部负责按月提取打卡记录，并作为考勤通报数据。
若员工因出差、拜访客户、开会等工作原因未能按时打卡，需由系统部每月3日前提交《考勤补充说明》，销售管理部根据此说明修正考勤记录。
销售管理部在每次活动中记录考勤情况，并每月进行通报。
若员工因工作原因未能按时参加这些活动，也需由系统部每月3日前提交《考勤补充说明》，销售管理部根据此说明修正考勤记录。
部门员工如需申请出差、休假、病假、事假、疗养等，必须填写《外出批示申请单》，经领导批准后，提前在销售管理部备案。
公司全体员工实行指纹打卡，因加班、临时外出或当日请假未满8小时的员工，在离开或返回公司时均需指纹打卡。
跨校区授课老师到其他校区上课，也须在其所授课校区录入指纹，上课和离开均需进行指纹打卡。
员工忘记打卡，月累计3次（含3次）记为迟到一次。教师在其他校区授课忘记打卡，同样按照月累计3次（含3次），记为迟到一次。忘记打卡需填写《未打卡记录表》，并由部门/校区负责人签字确认，无任何手续视为旷工。
所有因工作原因未能按时打卡或参加活动的员工，均需提交《考勤补充说明》，销售管理部根据此说明修正考勤记录，确保考勤记录的准确性和公正性。
工作人员应严格遵守公司作息时间，准时上下班，不得无故迟到、早退或缺勤、旷工。
工作人员应自觉参加考勤登记，不得委托他人代登记，也不得替代他人登记，领导带头执行考勤制度。
请根据考勤表下方备注处符号照实填写，如有添加符号的需求，请联系人力资源部，请不要自创符号。
考勤表左部分为该员工的当月考勤汇总，右部分为该员工当月的每日出勤状况。公休、探亲假、婚假、产假、陪产假、计生假、丧假汇总计入公假。填写时留意字迹清楚工整。
通过以上内容，可以制定出一份详细且规范的部门考勤说明，确保考勤管理的有效性和公正性。