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催款通知书怎么写

日期:2025-01-04 17:20:10

催款通知书应当包含以下要素:

标题和编号

标题应简明扼要,如“催款通知单”或“催收联系单”。

如有需要,可添加“紧急”二字以标识紧急款项。

编号便于查询和联系。

双方单位信息

催款单位和债务公司的全称及账号。

如涉及银行,需写明开户银行和账号。

可提供地址、电话和经办人信息。

催收内容

明确写明债务的性质、来源、金额、截止日期等详细信息。

指出债务公司超过约定付款期限的具体天数或时间段。

处理意见

提出一个具体的付款期限,并说明如未按时支付将采取的措施,如法律途径或委托追收等。

书写日期

准确标注催款通知书的日期,并可能需要加盖公章或相关负责人签字以证明其合法性和有效性。

```

[公司名称]

[地址]

[联系方式]

[日期]

[对方公司名称]

[对方公司地址]

尊敬的[对方公司名称]:

根据我们双方签订的[合同名称]或约定,贵公司应于[约定付款日期]支付给我公司[具体欠款金额]。截至目前,贵公司尚未支付上述款项,已经构成违约。

请贵公司在收到本通知书后[指定天数]内支付欠款至我公司账户[账户信息]。若贵公司未能在规定时间内支付欠款,我公司将不得不采取法律行动或委托追收人员进行催收,这可能对贵公司的信誉造成不良影响。

我们期待贵公司能够尽快解决此问题。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我公司联系[联系方式]。

此致

敬礼

[公司名称]

[负责人签字]

[公司盖章]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息的准确无误。需要注意的是,在采取法律行动前,最好先尝试通过友好协商解决问题