在进行工程合作时,应注意以下问题:
充分了解公司的经营状况,是否有亏损,需要分享一半以上的其他股东同意,并与其他股东签订协议,确保债权前后债务与您无关。
了解合作方的资质情况、施工能力、社会信誉和财务情况,确保合作方具有履约能力。
合作双方或多方需要明确共同的目标,这是合作的基础。例如,在一个新产品研发的合作项目中,目标可能是在一年内推出市场上具有竞争力的新产品。
明确各自的职责,避免工作重叠或责任模糊。例如,研发团队负责产品的设计与开发,市场团队负责市场调研与推广,生产团队负责产品的生产与质量把控等。
定期召开会议,如每周或每月的项目进度会议,讨论项目进展、遇到的问题以及解决方案。
保持日常的信息共享与沟通,通过电子邮件、即时通讯工具等及时传递重要信息。在跨文化或跨地区的合作项目中,更要注意沟通方式和文化差异,确保信息准确传达。
合同条款应明确项目的具体内容、时间表、预算分配、风险分担机制、知识产权归属以及违约责任等关键内容。例如,在一个软件开发合作项目中,合同需明确软件的功能模块、交付时间、开发费用及支付方式、双方在项目中的权利与义务等。
仔细阅读和准确理解“通用条款”,这部分内容不仅注明合同用语的确切含义,引导如何签订具体的合同条款,更重要的是当具体条款中基本条款未作特别约定时,“通用条款”中对应的条款会成为签约双方一致同意的合同约定。
合作项目往往伴随着各种风险,如市场风险、技术风险、资金风险等。各方应共同识别潜在风险,并制定相应的应对策略。例如,在一个房地产开发合作项目中,市场风险可能包括市场需求变化、竞争对手的影响等,可以通过市场调研、提前制定营销策略等方式来降低风险。
填写合同价款及调整时应按《通用条款》所列的固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式,约定一种写入本款。
采用固定价格应注意明确包死价的种类,如总价包死、单价包死,还是部分总价包死,以免履约过程中发生争议。
采用固定价格必须把风险范围约定清楚。
发包方需要满足主体资格和履约能力两方面的内容。主体资格包括建设相关手续是否齐全,如建设用地是否已经批准、规划、设计是否得到批准、是否进行了招标等。履约能力主要是资金问题,施工所需资金是否已经落实或可能落实。
承包方需要满足资质情况、施工能力、社会信誉和财务情况的要求。承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同,这些内容是体现履约能力的指标,应认真分析和判断。
通过以上几个方面的细致考虑和准备,可以有效降低工程合作中的风险,确保合作的顺利进行和成功完成。