备案房租合同是指 出租人和承租人签订书面租赁合同后，需要向房产管理部门进行登记备案的过程。这一过程旨在确保租赁行为的真实性、合法性和规范性，以保护双方的权益，并便于政府管理和后续服务。
具体流程包括：
出租人和承租人签订书面租赁合同，明确双方的权利和义务，包括租赁期限、租金、用途、修缮责任等条款。
租赁双方需准备以下材料进行备案：
身份证明或法律资格证明
房地产交易合同登记申请表
房屋所有权证或其他合法权属证明
直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门规定的其他材料
租赁双方持上述材料到房屋租赁管理办公室提交登记申请。
房屋租赁管理办公室的工作人员对提交的材料进行审查，确保合同的真实性和合法性，并在审查通过后发放《房屋租赁登记证》。
租赁双方需按规定交纳相关税费，并将所有资料整理归档，以便后续管理和查询。
备案房租合同不仅有助于维护租赁市场的秩序，还能在发生纠纷时提供法律依据，保障出租人和承租人的合法权益。因此，在签订房屋租赁合同时，务必按照规定进行登记备案。