投标函的封存步骤如下:
确保所有投标文件内容齐全、清晰且无误。
包括报价、资质证明、技术方案等必要文件。
选择一个足够大的信封,通常为牛皮纸信封,以容纳所有投标文件。
在信封上明确注明招标编号、投标人名称及投标项目名称等信息。
将投标文件(包括资格预审部分、商务标书、技术标书等)分别放入三个文件袋中,并单独密封。
在每个文件袋的封面上注明“正本”或“副本”,并在所有封袋上写明招标人名称和工程名称以及投标人的名称。
在信封的封口处签名并盖章,以确保投标文件的保密性。
若为电子投标文件,则需加密并上传至招标方指定的平台。
制作一张封条,可以是普通密封条或A4纸,并注明“某年某月某日某时某分不得开启”等字样。
封条内容应包含递交标书地址和联系方式、投标邀请的标题和编号、投标截止时间、招标人名称、投标人名称,并加盖单位公章。
将封条贴在文件袋的封口处,并在封条与文件袋相接处盖上公章(骑缝章)。
按照招标文件要求,将密封好的信封提交至指定地点,如招标方的收标箱或收标室。
若为电子投标文件,则需确保上传成功并提交至指定平台。
通过以上步骤,可以确保投标函的密封性和完整性,从而避免在投标过程中出现泄密或文件缺失的情况。